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Zusammenfassung Bearbeiten

Einbrief

Schriftliche Bestätigung

Wie kann ich leicht eine Vielzahl von Personen über meine Adressänderung informieren? Oft ist es gar nicht leicht den Überblick über ein solches Vorhaben zu behalten. Diese Anleitung soll dieses organisatorische Phänomen ein wenig leichter machen und wird in den folgenden Abschnitten genauer erklärt.

Material Bearbeiten

  • Schreibzeug
  • Papier
  • Computer
  • Telefon
  • Telefonnummern und andere Kontaktinformationen die über deine Adressänderung informiert werden sollen (z.B. wird dies auf Briefen, Visitenkarten, Internetseiten, etc. stehen)
  • Drucker (oder du bevorzugst alles mit Hand zu schreiben)
  • Kuverts
  • Briefmarken

SchnellanleitungBearbeiten

Erstelle eine Tabelle wie unten angeführt und befülle die Felder mit Namen, Telefonnummer, Adresse, Webseite/Email-Adresse, etc. Dies sind die Personen/Firmen die du kontaktieren willst, dass deine Adresse geändert wurde.

Erstelle eine Kopie der Tabelle und aktualisiere sie regelmäßig. Rufe/schreibe jeden auf der Liste an und markiere anschließend die passende Zeile, wenn du sie über deinen Adresswechsel aufgeklärt hast.

Erstelle für jedes Mitglied deiner Familie eine eigene Liste.

Spezielle Namen der Firmen/Personen Telefonnummern Adressen Webseite/Email-Adresse Deine Mitgliedsnummer, Benutzername, etc. Bemerkungen
Bank/Kreditinstitut
Pensionskasse
Wählerverzeichnis
Bezirkshauptmanschaft
Gesundheit
Sozialversicherung
Aktuelle Arbeitsgeber
Andere Arbeitsgeber vom aktuellen Jahr
Versicherungen
Bibliotheken
Schule/Universitäten/Kolleg
Gaswerk
Elektrizitätswerk
Wasserwerk
Anbieter des Festnetzanschlusses
Internet Anbieter
Mobilfunk Anbieter
Clubs oder andere Interessensgruppen

Vorgehensweise Bearbeiten

Schritt 1:

Entwerfe eine Tabelle mit 6 Spalten und 25 Reihen (du kannst später weitere hinzufügen oder löschen). Dies kannst du händisch auf einen Blatt Papier machen oder in einen Textverarbeitungsprogramm am Computer.

Schritt 2:

In der ersten Spalte der Tabelle schreibe folgende Liste:

  • Bank/Kreditinstitut
  • Pensionskasse
  • Wählerverzeichnis
  • Bezirkshauptmanschaft
  • Gesundheit (Doktoren, Anwälte, Zahnärzte, etc.)
  • Sozialversicherung
  • Aktuelle Arbeitsgeber
  • Andere Arbeitsgeber vom aktuellen Jahr
  • Versicherungen (Haftpflichtversicherung, Hausversicherung, ...)
  • Bibliotheken
  • Schule/Universitäten
  • Gaswerk
  • Elektrizitätswerk
  • Wasserwerk
  • Anbieter des Festnetzanschlusses
  • Mobilfunk Anbieter
  • Internet Anbieter
  • Clubs oder andere Interessensgruppen


Schritt 3:

Liste in der zweiten Spalte der Tabelle die speziellen Namen der Personen/Firmen die eine Rolle in deinen Leben gespielt haben. Wenn du Kinder hast, liste auch die Personen/Firmen die eine Rolle im Leben deiner Kinder gespielt haben (z.B. können dies Jugendgruppen oder andere sportliche Gruppen sein). Alternativ kannst du für jedes Mitglied deiner Familie eine eigene Tabelle machen.

Schritt 4:

Schreibe in die dritte Spalte deiner Tabelle die Telefonnummern von jeder Person/Firma.


Schritt 5:

Liste in der vierten Spalte der Tabelle die Adressen der Personen/Firmen die du über deine Adressänderung informieren willst (Beachte das viele Arbeitsgeber eine schriftliche Information bekommen möchten).

Schritt 6:

Füge in der fünften Spalte die Webseiten der Personen/Firmen, die du über deine Adressänderung informieren willst, ein (Manche Banken und Kreditanstalten erlauben die Adressänderung online durchzuführen).

Schritt 7:

Liste in der sechsten Spalte der Tabelle alle Informationen wie Kundennummern, Benutzernamen und weitere Informationen wie zum Beispiel das Verlangen einer schriftlichen Bestätigung der Adressänderung oder Online Adressänderung möglich.

Schritt 8:

Verfasse einen Standart "Adressänderung" Brief, welchen du jedes Mal beim Adresswechsel verwenden kannst (anschließend musst du nur mehr die richtige Adresse einfügen).

Schritt 9:

Verwahre die Liste an einem sichern Ort.

Schritt 10:

Wenn du deine Adress oder andere wichtige Details über dich veränderst, nimm dir eine Stunde Zeit um:

  • mit den einzelnen Personen/Firmen auf deiner Liste zu telefonieren,
  • deine Adressen online im Internet zu bearbeiten, wenn dies möglich ist,
  • den Personen/Firmen die eine schriftliche Mitteilung über die Änderung von wichtigen Details über dich benötigen, einen Brief zu verfassen, auszudrucken und zu versenden,
  • die Personen/Firmen zu besuchen die dich in Person sehen wollen (z.B. musst du deine Adresse auf deinen Führerschein in Person ändern).

Jedes Mal wenn du eine Adresse geändert hast füge eine weitere Spalte an der Tabelle an. Diese Spalte kann zum Abhacken dienen, wenn du bei der Person/Firma die Adresse bereits geändert hast.

Bevor du die Person/Firma kontaktierst, stelle eine kurze Liste von Informationen zusammen, welche sie benötigen können. Wenn du zum Beispiel die Adresse gewechselt hast, musst du meistens nicht nur die neue Adresse angeben, sondern auch die neue Telefonnummer.

Schritt 11:

Überprüfe deine Liste regelmäßig um zu schauen ob Personen/Firmen hinzugefügt oder gelöscht werden sollen. Zum Beispiel wechselt man häufiger Banken und Kreditanstalten.

Schritt 12:

Du kannst auch eine ähnliche Liste erstellen um deine Freunde zu informieren, wenn sich deine Adresse oder Telefonnummer ändert.

Zusätzliche Hinweise Bearbeiten

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